Переезд офиса и серверной
Почему ИТ-часть переезда планируют первой
Чаще всего переезд офиса срывается не из-за грузчиков, а из-за ИТ:
- провайдер не успел завести интернет в новое здание — сотрудники приехали, а работать не могут;
- в новом помещении нет розеток там, где будут стоять столы, или нет места под коммутационный шкаф;
- серверы перевезли без плана, и после включения часть сервисов не поднялась;
- кабели отключили «как получилось», и на новом месте никто не помнит, что куда подключалось;
- телефонные номера не перенесли заранее, и клиенты не могут дозвониться.
Поэтому мы начинаем с осмотра нового помещения и плана, а технику трогаем в последнюю очередь.
Что входит в ИТ-переезд офиса
-
Осмотр нового помещения
Где будут рабочие места, серверная или шкаф, хватит ли розеток, питания и вентиляции.
-
Интернет и телефония
Помогаем заказать подключение у провайдера заранее, организуем перенос телефонных номеров и настройку АТС.
-
Кабельная сеть на новом месте
Если сети нет или она не подходит — проектируем и монтируем СКС до переезда.
-
План и схема коммутации
Список оборудования, порядок отключения и запуска, схема: какое рабочее место куда подключить.
-
Резервные копии
Перед отключением серверов делаем и проверяем копии данных — на случай повреждения при перевозке.
-
Маркировка и упаковка
Маркируем каждый сервер, АТС, системный блок, монитор, МФУ и роутер, упаковываем технику для перевозки.
-
Демонтаж серверной
Корректно выключаем сервисы, снимаем серверы и сетевое оборудование из стойки, фиксируем подключения.
-
Монтаж и запуск
Устанавливаем оборудование в шкаф, коммутируем по схеме, запускаем серверы, проверяем сервисы.
-
Подключение рабочих мест
Собираем и подключаем компьютеры, принтеры, телефоны. Проверяем, что каждый сотрудник может работать.
-
Поддержка в первый день
Специалист на месте в первое утро после переезда решает мелкие проблемы сразу.
Чек-лист ИТ-переезда
| Когда | Что сделать |
|---|---|
| За 1–2 месяца | осмотреть новое помещение; заказать интернет у провайдера; решить, где будет серверная или шкаф; при необходимости начать монтаж кабельной сети |
| За 2–3 недели | составить список оборудования и схему рабочих мест; согласовать перенос телефонных номеров; закупить недостающее оборудование |
| За неделю | проверить интернет и сеть на новом месте; составить схему коммутации; предупредить сотрудников, что и как упаковать |
| Накануне | сделать и проверить резервные копии; промаркировать технику; корректно выключить серверы |
| День переезда | демонтаж, перевозка, монтаж серверной и сети, запуск сервисов |
| Первый рабочий день | подключить рабочие места, проверить 1С, почту, телефонию, принтеры; наш специалист на месте |
Чтобы не останавливать работу, основной переезд обычно планируем на вечер пятницы и выходные.
Переезд серверной: отдельный план
Для серверной составляем отдельный план с порядком действий по часам:
- в каком порядке останавливать сервисы и в каком — запускать, чтобы базы данных не повредились;
- какие резервные копии сделать и где их хранить на время перевозки;
- как упаковать серверы, дисковые массивы и ИБП и кто отвечает за их перевозку;
- что подготовить на новом месте заранее: шкаф или стойку, питание, ИБП, охлаждение, линии связи;
- как проверить каждый сервис после запуска и что делать, если что-то не поднялось.
Если переезжает не весь офис, а только серверная — например, в отдельное помещение с нормальным охлаждением, — работаем по тому же плану.
Как это было у наших клиентов
Об услуге
Перевозим компьютеры, серверы, сеть и телефонию в новый офис так, чтобы в первый рабочий день всё работало. Составляем план и схему коммутации, маркируем оборудование, собираем и проверяем всё на новом месте.
Кому подходит
- Компаниям, которые переезжают в новый офис или в собственное помещение
- Предприятиям, которым нужно перенести серверную без долгого простоя
- Офисам, которые расширяются на соседние помещения или этажи
-
Офис телекомпании за 3 дня
Перевозили ИТ телекомпании «Четвёртый канал» в новый офис. Составили схему коммутации рабочих мест, промаркировали и упаковали серверы, телефонные станции, системные блоки, мониторы, МФУ и роутеры. На новом месте собрали всё по схеме, подключили интернет и телефонию — сотрудники начали работать без задержек.
-
Серверная за 2 дня
Предприятие переезжало из арендованного помещения в собственное. За 3 дня составили план, подготовили шкаф и полки под оборудование. Демонтаж занял один день, монтаж и запуск — ещё один. ИТ заработало раньше, чем сотрудники расставили мебель.
-
Порядок в серверной без простоя
У нового клиента во внеурочное время отключили всё оборудование серверной, промаркировали, собрали заново и запустили, составили документацию. Работа компании не останавливалась.
От чего зависит стоимость переезда
-
Число рабочих мест
Сколько компьютеров, принтеров и телефонов нужно отключить, перевезти и подключить.
-
Серверная
Число серверов, СХД и сетевого оборудования, есть ли стойка и как сложно всё запустить.
-
Готовность нового помещения
Если кабельная сеть и шкаф уже есть — работы меньше. Если сеть нужно строить — это отдельная смета.
-
Время работ
Переезд в выходные и ночью — по двойному тарифу, зато без остановки работы.
-
Расстояние
Выезд по Екатеринбургу — 350 ₽, по Свердловской области — от 1 500 ₽.
Этапы переезда
-
Осмотр
Смотрим текущий офис и новое помещение, составляем список оборудования.
-
План и подготовка
План с датами, схема коммутации, заказ интернета, при необходимости — монтаж сети на новом месте.
-
Демонтаж
Резервные копии, маркировка, корректное отключение и упаковка оборудования.
-
Монтаж и запуск
Серверная, сеть, рабочие места — по схеме, с проверкой каждого сервиса.
-
Первый рабочий день
Специалист на месте, документация по новой схеме. Дальше можно перейти на обслуживание по договору.
Кейсы
Вопросы о переезде офиса
Вы перевозите мебель и вещи?
Нет, мы отвечаем за ИТ: компьютеры, серверы, сеть, телефонию. Перевозку обычно заказывают у транспортной компании, а мы готовим технику к перевозке, договариваемся о порядке и собираем всё на новом месте.
Сколько дней офис не будет работать?
Обычно нисколько: основной переезд планируем на выходные. Офис телекомпании мы перевезли за 3 дня, серверную предприятия — за 2 дня работ.
Можно переезжать частями, без остановки офиса?
Да. Часто сначала готовим сеть и серверную на новом месте, затем переносим отделы по очереди. Пока часть сотрудников работает в старом офисе, связываем площадки, чтобы у всех был доступ к общим ресурсам.
Когда к вам обращаться?
Как только известен адрес нового офиса. Самое долгое — подключение интернета и монтаж кабельной сети в новом помещении, их нужно начать заранее.
Что будет с телефонными номерами?
Номера можно сохранить: организуем перенос и настройку АТС, чтобы после переезда клиенты звонили по прежним номерам. Подробнее — IP-телефония.
Можно перевезти только серверную?
Да. Составляем план, готовим новое место, переносим и запускаем серверы и сетевое оборудование. Если удобнее, серверы можно не перевозить, а разместить в нашей серверной — см. размещение серверов.
А если при перевозке что-то сломается?
Перед отключением делаем и проверяем резервные копии данных, поэтому данные не потеряются. Неисправное оборудование диагностируем и предлагаем замену через поставку техники.
Можно ли заодно навести порядок в сети?
Переезд — лучший момент для этого: на новом месте сразу делаем маркировку, схему и документацию, убираем лишние кабели и устаревшее оборудование.
С услугой обычно берут
-
Монтаж СКС
Кабельные сети для офисов и предприятий: прокладываем, маркируем и проверяем линии.
по запросу
подробнее -
Организация ИТ-инфраструктуры
Создаём ИТ-среду нового офиса: сеть, серверы, почту, телефонию и удалённый доступ. Готовим её к работе и дальнейшему обслуживанию.
по запросу
подробнее -
Не знаете, с чего начать?
Расскажите о задаче — подскажем, какие услуги нужны, и посчитаем стоимость.
Ещё в разделе «Консалтинг и аудит»
все услуги раздела
Нам доверяют
Среди наших заказчиков — производственные предприятия, строительные и транспортные компании, оптовая и розничная торговля.
- 2005
- обслуживаем ИТ-инфраструктуру бизнеса
- 100+
- проектов для заказчиков
- 24 / 7
- техническая поддержка
