Видеоконференцсвязь и переговорные

Перед выбором системы видеоконференцсвязи отвечаем вместе с вами на несколько вопросов:

• сколько участников бывает на встрече и сколько организаторов проводят совещания одновременно;
• откуда подключаются — только из переговорной и с рабочих компьютеров или ещё со смартфонов и из дома;
• как приглашают внешних участников — по ссылке, без установки программ и ручного ввода идентификаторов;
• где хранятся данные и записи и нужен ли сервис из реестра российского ПО;
• сколько это стоит в год — лицензии, поддержка разработчика, сервер;
• совместимость с оборудованием — работают ли выбранные камера и спикерфон с этим сервисом.

Пример из практики: компания больше 5 лет пользовалась сервером VideoMost, а когда понадобились участники с мобильных устройств, начались проблемы. На iOS не передавался звук через Bluetooth-гарнитуру, в Windows из-за плагинов браузера не показывались материалы докладчика, конференция не открывалась по ссылке, а поддержка разработчика однажды перезапустила сервер прямо во время совещания на 30 человек. Протестировали Zoom и перешли на него: 2 лицензии, больше 100 участников во встрече, 24 000 ₽ в год против 50 000 ₽ только за годовую поддержку VideoMost. Минус тоже нашёлся — Zoom сильнее сжимает видео. Поэтому сервис стоит проверить на ваших сценариях до покупки лицензий.

Если нужна российская платформа, сравниваем варианты по тем же критериям и проверяем выбранный на пилоте. Про переход на отечественное ПО в целом — импортозамещение.

Комплект Logitech Rally мы ставили в конференц-зал заказчика для видеосовещаний. Камера сама находит людей в кадре и кадрирует изображение, компенсирует слабое освещение и подавляет видеошум, а звуковая часть выделяет речь на фоне посторонних звуков и выравнивает громкость голосов — сидящих в дальнем конце стола слышно так же, как сидящих у экрана.

Оборудование для видеоконференцсвязи подберём и поставим сами — поставка техники и ПО, или настроим уже купленное, если оно подходит к выбранной платформе.

Готового прайса на ВКС для переговорной нет: две комнаты одинаковой площади могут потребовать разного оборудования. На стоимость влияют:

• число и размер помещений, их акустика и освещение;
• класс оборудования — видеобар для маленькой комнаты или комплект для конференц-зала;
• платформа: облачный сервис с лицензиями на организаторов или собственный сервер;
• монтаж — крепление экранов и камер, прокладка кабелей, доработка сети;
• связка с существующей сетью, Wi-Fi и телефонией.

Оборудование, лицензии и работы считаем отдельными строками, чтобы было видно, где можно сэкономить. Разовые работы инженера — 2 200 ₽ в час без НДС, выезд по Екатеринбургу — 350 ₽. Сопровождение после запуска можно включить в абонентский договор.